心博会工作委员会第一阶段工作安排

　　心博会包含两大工作内容：精品工作坊、灾后心理重建成果展(国内)，为确保各项工作健康有序发展，规范操作，科学管理，现将有关组织工作架构、人员职能分工及时间进程安排如下：

　　一、心博会工作委员会组织架构：

　　总指挥：胡煜

　　负责确定心博会的时间、地点;最终审定授课导师；调配各单位超分配名额。

　　工作委员会主任：刘宣妤(电话：18207558135)

　　负责心博会全面工作，协调指导对外合作、招商,策划宣传，对内统筹安排、人员调配、财务管理。

　　工作委员会副主任：赵晓达、吕昕洁、成锴正、李安平、杨萍、东方晟璨、曹娟、尹婉进、李欣花

　　工作委员会办公室主任：刘丽贤

　　心博会工作委员会职责：负责招商引资、项目对接、宣讲宣传、场地联系、邀请评定海外专家、国内知名专家及爸妈在线专家、各地成员报名与签到、系统开发与维护、后勤保障等工作。

　　工作委员会下设：商务组、策宣组、宣讲(接待)组、报名组、秘书组、会务组、后勤组、财务组。

 

　　二、各工作小组职能分工

　　商务组组长：成锴正(电话15219503425)

　　副组长：李安平

　　商务组主要职能：

　　1、负责与企事业单位的联络合作，负责招商工作。

　　2、负责企业关系对接与专案说明。

　　3、负责与招商活动有关的其他工作。

 

　　策宣组组长：王 睿(电话13555847317)

　　副组长：东方晟璨 文金林

　　策宣组主要职能：

　　1、提交项目策划总方案、配套方案及活动宣传计划。

　　2、负责协调政府宣传部门及媒体组织。

　　3、负责政、企回报宣传方案的拟定与实施。

　　4、负责会刊的设计与制作。

 

　　宣讲(接待)组组长：杨萍(电话：18319053135)

　　副组长：李欣花 陈伟

　　宣讲组主要职能：

　　1、负责心博会各省宣讲，规程讲解，促进报名。

　　2、与外部有心博会合作意向组织初步洽商后转商务组对接。

　　3、负责网络大学及其他网络媒体资讯平台宣传运用。

　　4、心博会专家行程安排及接待。

 

　　报名组组长：曹娟(电话：15219503531)

　　副组长：张艳

　　成员：王超 闫佳

　　报名组主要职能：

　　1、负责爸妈在线内部成员的心博会报名及选课系统并及时上传。

　　2、负责心博会夏令营的组织与实施。

　　3、负责参加工作坊及夏令营成员报到查核。

　　4、负责工作坊专家学者的组织与课程安排。

 

　　秘书组组长：刘丽贤(电话：13410710881)

　　副组长：胡聪聪 张春

　　秘书组主要职能：

　　1、负责工作委员会日常工作及会议的组织与实施，负责各小组的联络通达。

　　2、负责会议记录、通知拟定、邀请名单及函、宣传上稿以及会议精神落实。

　　3、负责内部调配名额及招商数据的统计。

　　4、负责灾后心理重建成果展(国内)资料收集汇总。

 

　　会务组组长：尹婉进(13980951550)

　　副组长：张凤 胡蓉

　　会务组主要职能：

　　1、负责按心博会工作坊及灾区心理重建成果展的场地要求选择适宜地点。

　　2、负责会场的布置，活动物料计划报备。

　　3、负责参与心博会人员的接待组织。

 

　　后勤组组长：赵晓达(电话：15986628827)

　　副组长：曹桐勤

　　成员：农之海 韩李松

　　后勤组主要职能：

　　1、负责心博会所有物料及物质的购置和管理。

　　2、负责心博会期间参会者食宿安排与保障。

　　3、负责报名系统、选课系统及其他心博会所需系统开发与维护，依据使用情况及时优化。

　　4、现场活动摄录。

 

　　财务组组长：吕昕洁(电话：13392883943)

　　副组长：周慧敏 孙琴

　　财务组主要职能：

　　1、负责拟定心博会经费开支预算。

　　2、负责活动经费的管理与使用。

　　3、负责招商收入的管理与监督。

 

　　三、心博会工作委员会工作进程

　　5月17日至6月30日：

　　1、召开专题会议，明确各级人员的职能及工作分工。

　　2、完成心博会总体方案以及总方案中各板块活动的细化方案、招商方案。

　　3、确定工作坊及灾后心理重建成果展地点，完成举办地报批报备工作。

　　4、完成内务制度(会议制度、工作制度、财务管理制度、奖罚制度、招商合作制度)。

　　5、完成心博会内部成员及夏令营报名工作。

　　6、完成所有授课导师课程报备、课宣及工作坊时间排表。

 

　　7月1日至8月15日：

　　1、完成心博会活动时间表细化方案、宣传方案、形象物料设计与制作、会务保障与实施方案。

　　2、落实招商合作企业并展开整体宣传。

　　3、组织实施各项活动。

　　以上工作安排解释权为心博会组委会。