2012年8月12日早晨8:00,爸妈在线2012心博会组委会的第一批工作人员连夜开车,顺利到达了美丽的郑州——河南省实验学校郑东中学,开始了心博会最后的现场筹备工作。
经过一天紧张的忙碌,傍晚十分,李安平、赵晓达、含笑三位老师不顾路途劳累,赶到“心灵导师师资”培训现场,与胡总就现在心博会现场的情况进行了汇报,由于心灵导师师资的培训要到15号结束,所以胡总指示:所有心博会的前期准备工作,统一由李安平副总裁指挥。晚上9:00在温馨的宿舍里召开了心博会组委会第一次工作会。会议由爸妈在线李安平副总裁主持。
2012 心博会组委会第一次工作会
李总首先简要介绍了此次心博会的重要意义,并就当前会议筹备中面临的一些困难进行强调:时间短、任务重、学校放假工作人员有限……最终目标:没有困难,全力以赴,保障“2012和谐 世界心理学博览会”成功、顺利的举办!
随后,李安平副总就与校方各项工作的对接;家人现场报到的安排;专家和家人的接站指引;开幕式的准备及现场的安排;工作坊教室的各项准备(空调、投影、电脑、音响、桌椅、横幅);宿舍正常生活的保障(空调、洗手间、洗澡热水、饮用水);食堂用餐的安排(菜品、环境);现场出售心理学产品展位的布置;各种打印材料的准备等等重点工作进行了具体的要求、说明,并一一落实到人。
2012心博会组委会第一次工作会
会议一直延续到凌晨1点多。其间,各组负责人又针对本组情况进行了具体的细化安排和其他组的协调、对接。 确定了文秘组需要准备的各项资料以及要求打印的资料,接待组的各个接待点与人员车辆的安排,报到组的报到流程以及分组情况,新闻报道组的分工与安排,财务组所需的设备以及材料,后勤组所需购买的材料和物品。大家齐心协力将心博会的各项工作得到落实,让家人们能在郑州度过一个难忘的心理学博览会。