2011年元月7日晚上6:30——9:30,爸妈在线山东中心在济南召开全省范围内的同步视频会议,传达第五届省主任会议精神,布置2011年度工作计划。
元月4日张洪涛主任从杭州会议风尘仆仆的赶回济南之后,就紧锣密鼓地开始着手准备2011年的省中心工作会议。采用哪种形式召开将总部的会议精神传达给每一名家人更有效呢?成为了摆在他眼前的一道难题。在网上用文字传达?—缺乏互动性,效果不好;召集大家汇聚济南召开全省会议?—山东地域广阔,家人们鞍马劳顿。张主任为此苦思冥想。记得列宾曾说过:“灵感,不过是由于顽强的劳动而获得的奖赏。”5日晚上他在山东的EAP网同滨州的家人杨保卫和威海的家人左彩凤等通过QQ在线聊天时,张主任突发灵感,何不通过网络远程的同步视频形式开这次会议呢?一则实现了省中心于2010年初对家人的“一年内不召开2次大型工作会议”的承诺,节约了时间和成本。二则具有现场性,三则具有互动性,四则符合这次杭州会议“不破不立”的创新精神。
尝试创意,更新观念,敢想敢做,想到就做。张主任全情投入,向懂视频技术的家人虚心请教,不断地查询、调试,一直工作到子夜零时。第二天发现无线上网影响视频质量,又从单位对面的一家宾馆租了一间具备召开同步视频会议的房间。当济南的家人们赶到会场看到张主任采用这种新颖的形式召开会议时,无不为他这种善于使用新技术、新手段的学习精神所感动,省中心在济南的各主任、督委们一起向分布在全省各地的家人们打招呼问候,新技术的应用让家人们群情振奋。济南的家人老面孔几乎无一缺席,更有新人的活力加盟,是历次到会人数最多的一次。家人韩保卫更是从60公里之外的章丘驱车赶到会场。参与网络视频的全省家人们最多时达到近70人。
通过网络视频,家人们在第一时间分享了张主任传达的总部省主任会议的主要精神,下达了2011年度工作计划,进一步明确了山东省发展中心的新定位,通过了一系列简明扼要、注重实效的制度。尤其是对国家“人力资源和社会保障部”授权的国内唯一颁发的“六个证书”和自主项目的培训做了具体的安排。张主任提出了落实总部精神的规范化、制度化构想,建立好省中心自身合理的构架,严格按照业绩考核,真抓实干,敢于负责,切实推行问责制作为今年全省工作的重心来抓。“行动的力量”让家人们强烈地感受到了来自“杭州会议”的一股创新的活力之风扑面而来,一种时不我待的催人上进的无限生机与活力的力量深深感染了家人们。凝聚了每一颗心的力量。家人们不约而同地说:“网络视频开会,真给力!”
这次网络远程视频会议的成功举办,是新年新气象的一个新的突破点,是山东发展中心敢于尝试,转变思路,革故鼎新,超越自我,从封闭走向开放的一次新的探索,更是对落实总部“敢为天下先”的爸妈在线精神的生动体现,家人们再一次感受到了想象力和创造力是爸妈在线发展的灵魂。要一心一意谋发展,就必须与时俱进,必须建设起学习型咨询师团队。网络远程视频会议潜在影响在于,以意想不到的效果改变着家人们的思维方式和工作方式。而且这种人人可以发言提建议、提意见的形式,保持了上下言路的通畅,充分调动了全省家人们的工作积极性、主动性和创造性。张主任还就这种形式需要进一步完善优化的安排做了具体指示,并现场确定此后山东省各地市“视频活动值班制度”。
晚9:30,大家依依不舍地离去。
视频会议现场
家人合影